Bijgewerkt op 9 oktober 2025.

1. Algemene bepalingen

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op: Scholen en onderwijsinstellingen die deelnemen aan het CJP Cultuurkaartprogramma en gelden samen met de Algemene Voorwaarden Gebruik CJP-platform.

2. Begripsbepalingen Cultuurkaart

Acceptant; Een (culturele) organisatie of individuele kunstenaar die voldoet aan de door CJP opgestelde acceptatiecriteria voor het ontvangen van Collectief Budget en Individueel Budget. Scholen kunnen cultureel-educatieve activiteiten aanvragen bij Acceptanten.

Administratiekosten; De kosten die de school per leerling of student betaalt voor deelname aan de CJP Cultuurkaart.

Betrokkene, Verwerker, Derde, Persoonsgegevens, Verwerking van Persoonsgegevens, en Verwerkingsverantwoordelijke, Datalek; De begrippen zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (“AVG”).

Bevoegd Gezag; Het bevoegd gezag is de eindverantwoordelijke van de school en het eerste aanschrijfpunt voor deelname van een school aan de CJP Cultuurkaart.

Bijdrage OCW; Het bedrag dat het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap per jaar beschikbaar stelt voor cultuureducatie via de CJP Cultuurkaart in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.

Bijdrage School; Het bedrag dat vanuit de school beschikbaar wordt gesteld in het Cultuurkaartbudget.

Bijdrage Derden; Een bedrag per leerling/student dat beschikbaar kan worden gesteld door een derde partij aan scholen die deelnemen aan de CJP Cultuurkaart om betalingen voor cultureel-educatieve activiteiten mee te doen. Derden kunnen bijvoorbeeld gemeentes, provincies of fondsen zijn.

Bijdrage Acceptant; De bijdrage die alle Acceptanten leveren aan CJP voor het uitvoeren van de CJP. De bijdrage bestaat uit 5% van het bedrag dat een school met een Acceptant overeenkomt voor een cultureel-educatieve activiteit. De school betaalt de activiteit uit het schoolbudget via een weborder. De 5% wordt ingehouden door middel van een uitbetaalafdracht.

BRIN-nummer; Elke onderwijsinstelling wordt geïdentificeerd aan de hand van het Basis Registratie Instellingen-nummer. Dit is een vier tekens lange alfanumerieke code.

Brinvestigingsnummer; Het BRIN-nummer aangevuld met een tweecijferige code die de vestiging duiden, uitgegeven door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Budgethouder; De door het bevoegd gezag aangewezen persoon die als gedelegeerde van het bevoegd gezag verantwoordelijk is voor het beheer van de budgetten en het distribueren van CJP-lidmaatschappen in scholen.cjp.nl.

Burgerschapsdossier; Een digitale mix van een portfolio, een dossier en een tijdlijn voor Burgerschap in het middelbaar beroepsonderwijs.

CJP; Stichting Cultureel Jongeren Paspoort te Admiralengracht 52h 1057 GA in Amsterdam is de aanbieder van lidmaatschappen voor jongeren tot 30 jaar en leerlingen, studenten en docenten in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs en uitvoerder van de CJP Cultuurkaart.

CJP Cultuurkaart; Een onderwijsondersteunend programma, geïnitieerd en gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en uitgevoerd door CJP, waarmee scholen in het voortgezet onderwijs financiële middelen krijgen en beschikbaar stellen om cultureel-educatief aanbod van Acceptanten af te nemen.

CJP-korting; Voordeel, voorrang of voorrecht die een CJP-pashouder kan krijgen bij geselecteerde Partners.

CJP-pas; Met de digitale kortingspas kunnen CJP-pashouders korting krijgen bij de culturele en commerciële organisaties die zijn aangesloten bij CJP. Deze zijn te vinden op het CJP-platform.

CJP-pashouder; Houder van een persoonlijk CJP-lidmaatschap met digitale kortingspas. Een CJP-lid kan zijn; een jongeren tot 30 jaar, een leerling, student of docent/ondersteunend personeel in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.

CJP-schoolnummer; Elke school die zich aanmeldt bij CJP en door CJP geaccepteerd wordt krijgt een account met een uniek nummer ter identificatie toebedeeld.

Collectief Budget; Budget bestaande uit de Bijdrage OCW, de Bijdrage School en waar van toepassing de Bijdrage Derden.

Culturele Prestatie; Cultureel-educatieve activiteiten waarmee culturele en kunstzinnige vorming in brede zin wordt beoogd.

Cultuurkaart-budget; Cultuurkaart-budget is de verzamelnaam voor Individueel Budget en Collectief Budget in het voortgezet onderwijs. Het budget is beschikbaar van 1 januari tot en met 31 december.

Cultuurkaart-dossier; Een digitaal dossier met een portfolio, een dossier en een tijdlijn voor het vastleggen van een culturele ervaring in het voortgezet onderwijs.

Cultuurkaart-jaar; De tijdsperiode dat het Cultuurkaartbudget besteedbaar is. Het Cultuurkaart-jaar is gelijk aan een kalenderjaar.

Deelname Cultuurkaart; met het bestellen van Cultuurkaartbudget wordt de school deelnemer voor het geldende jaar.

Docent; persoon die kennis en vaardigheden overbrengt, verbonden aan een school.

Docent+; Een door de budgethouder aangewezen docent die kan ondersteunen in de uitvoering van de taken die horen bij de CJP Cultuurkaart.

DUO; Dienst Uitvoering Onderwijs. De Dienst Uitvoering Onderwijs voert verschillende onderwijswetten- en regelingen uit in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Individueel Budget; Budget bestaande uit de Bijdrage OCW per leerling/student per jaar, dat gekoppeld wordt aan de leerling/student.

Leerling; Een onderwijsdeelnemer van een school die deelneemt aan de CJP Cultuurkaart en staat ingeschreven bij DUO.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; De opdrachtgever van de CJP Cultuurkaart. Het ministerie stelt hiervoor de Bijdrage OCW beschikbaar.

Partners; Culturele organisaties en commerciële organisaties die voordeel en voorrang geven aan CJP-pashouders. Deze organisaties kunnen gevonden worden op www.cjp.nl.

RIO-nummer; Het Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) nummer wordt gebruikt om locaties in het middelbaar beroepsonderwijs te identificeren en deelname aan de CJP Cultuurkaart wordt gebaseerd op het aantal studenten die geregistreerd zijn per opgegeven locatie. CJP gebruikt hiervoor de laatst gepubliceerde data van DUO.

School; Een vestiging, college of locatie waar leerlingen en studenten onderwijs volgen.

Student; Een onderwijsdeelnemer van een school die deelneemt aan de CJP Cultuurkaart en staat ingeschreven bij DUO.

Weborder; De betaalmethode voor cultureel-educatief aanbod dat scholen afnemen bij Acceptanten.

2. Deelname CJP Cultuurkaart door VO en VSO scholen

1. Verantwoordelijkheden

Middels het aanmaken van een schoolaccount bevestigt het bevoegd gezag van een school of volwassen gemachtigde handelend met de expliciete toestemming van het bevoegd gezag ons privacy beleid en deze algemene voorwaarden voor scholen te hebben gelezen en begrepen, en hiermee akkoord te gaan.
Alleen bij aanmelding volgens de in deze voorwaarden genoemde criteria ontstaat een privaatrechtelijke rechtsverhouding tussen CJP en de school. Specifieke voorwaarden kunnen van toepassing zijn op bepaalde producten en diensten die via het CJP-platform worden aangeboden.

2. Uitvoering

Cultureel Jongeren Paspoort(CJP) voert de CJP Cultuurkaartprogramma uit waarin budget, beschikbaar gesteld door het Ministerie van OCW, wordt verdeeld onder deelnemende scholen.
De CJP Cultuurkaart bestaat uit 2 onderdelen: Geoormerkt budget voor cultuuronderwijs (het Cultuurkaart-budget); CJP-passen voor leerlingen en docenten.

3. Aanmelding en deelname Cultuurkaart

Scholen kunnen gedurende het gehele jaar een account aanmaken bij CJP.
Het aanmelden voor de CJP Cultuurkaart wordt uitgevoerd door een bevoegd gedelegeerde van de School.
CJP kan te allen tijde een aanmelding afwijzen.
De bijbehorende, bij DUO geregistreerde vestiging wordt op scholen.cjp.nl geïdentificeerd en geselecteerd op basis van het bij DUO bekende Brinvestigingsnummer of postcode.
Deelnemende scholen zijn verplicht bij aanvang van de deelname de juiste contactpersonen aan te wijzen die namens Deelnemer benaderd kunnen worden over de deelname.
Contactpersonen moeten voor CJP bereikbaar zijn voor organisatorische, administratieve en/of inhoudelijke afstemming.
Deelnemer is verantwoordelijk voor volledig invullen en het actueel houden van de contactgegevens van deze personen.
Alleen volledige aanmeldingen worden in behandeling genomen.
Aan de CJP Cultuurkaart kunnen deelnemen; scholen voor regulier voortgezet onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs, die vallen onder de Wet op het voortgezet onderwijs.
Scholen mogen een Cultuurkaartbestelling doen voor leerlingen uit de volgende leerniveaus; Praktijkonderwijs; Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs (vmbo), inclusief leerwegondersteunend onderwijs (lwoo); Hoger algemeen voortgezet onderwijs (havo); Voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (vwo). Hieronder valt ook gymnasium en atheneum; Voortgezet speciaal onderwijs (vso).
Cultuurkaartbudget wordt online besteld door de budgethouder van de school.
Cultuurkaartbudget bestellen is mogelijk tussen 1 oktober en 15 maart.
Deelnemende scholen maken een keuze voor individueel en/of collectief budget. De keuze en de aantallen worden 5 werkdagen na indienen vastgelegd en kunnen daarna niet gewijzigd worden.
Deelnemende scholen zijn verplicht om alle leerlingen die op de deelnemende school/college zijn ingeschreven en zijn opgegeven bij DUO aan te melden voor de CJP Cultuurkaart. CJP hanteert een afwijkingsmarge van 10% van de aantallen die door de School zijn opgegeven ten opzichte van door DUO gepubliceerde leerlingenaantallen voor de vestiging.
Na het indienen van de budgetbestelling heeft de School 5 werkdagen om bezwaar te maken. Hierna is het niet meer mogelijk om de bestelling te annuleren of aan te passen.
Met deelname gaan scholen een inspanningsverplichting aan om al het Cultuurkaart-budget uit te geven .
Met deelname gaan scholen een inspanningsverplichting aan om CJP-passen te distribueren en te activeren onder de leerlingen.
CJP behoudt zich het recht actief te communiceren met de contactpersonen over voortgang van het programma en aan te sturen op besteding en distributie en activatie.
CJP verwittigt contactpersonen via systeemmail over procedures, deelname en voortgang.
De school is zelf verantwoordelijk om binnen de in de voorwaarden gestelde termijnen de school aan te melden.
Deelnemers met een budgetbestelling hebben recht op gratis CJP-passen voor het aantal leerlingen/studenten in die budgetbestelling.
CJP is een stichting in de zin van artikel 2:3 BW; tegen een afwijzing van een onjuiste of onvolledige aanmelding staat dus geen bestuursrechtelijk bezwaar of beroep open.

4. Betaling

Deelnemende school is zelf verantwoordelijk voor het opgeven van correcte factuurgegevens.
CJP maakt op basis van keuzes en aantallen in de budgetbestelling een factuur.
De betaling van de factuur dient binnen 30 dagen na verzenddatum van de factuur voldaan te zijn
Bij verzuim van betaling blijven het openstaande bedrag en de administratiekosten verschuldigd aan CJP en zal CJP de school aanmanen; zo nodig wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau en wordt de wettelijke rente in rekening gebracht.
Indien de school na meer dan drie maanden na de besteldatum de verschuldigde factuur nog niet heeft voldaan, komen de school en de leerlingen niet meer in aanmerking voor de Bijdrage OCW en wordt de aanmelding geannuleerd, onverminderd de gebondenheid van de school aan deze voorwaarden. Aan de school worden de incasso- en rentekosten in rekening gebracht.
Indien betaling uitblijft, is CJP gerechtigd het aantal CJP-passen dat door de school is aangevraagd middels het uploaden van gegevens en het verzenden van uitnodigingen, aan de school in rekening te brengen op basis van het op dat moment geldende tarief voor het individueel budget.

5. Beschikbaarheid Cultuurkaartbudget

Het Cultuurkaart-budget is opgebouwd uit:
- het tegoed dat beschikbaar wordt gesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gekenmerkt als de Bijdrage OCW;
- het tegoed dat beschikbaar wordt gesteld door de school, gekenmerkt als de Bijdrage school;
- en in sommige gevallen een budget dat beschikbaar wordt gesteld door derden gekenmerkt als de Bijdrage derden.
Het totaal bedrag is aan te merken als Collectief budget;
Tenzij de school ervoor kiest de bijdrage OCW toe te wijzen aan het individu en daarmee te koppelen aan de CJP-pas van de leerling. Dit bedrag is aan te merken als Individueel Budget en kan door de leerling alleen individueel uitgegeven worden.
In geval van collectieve deelname stelt de school stelt de school een bijdrage school per leerling/student beschikbaar (in 2026: €12,00).
Het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW) stelt jaarlijks een bedrag beschikbaar wat jaarlijks onder deelnemende scholen verdeeld wordt.
De Bijdrage OCW wordt beschikbaar gesteld onder voorwaarde dat er voldoende financiële middelen beschikbaar zijn en de school heeft een budgetbestelling geplaatst op scholen.cjp.nl.
Betaling van de factuur door de school is verplicht om recht te verkrijgen op OCW-bijdrage.
CJP stelt de bijdrage OCW en/of Bijdrage school besteedbaar nadat de school de factuur heeft betaald en vanaf de 1^e week in januari.
CJP stelt de Bijdrage Derden besteedbaar nadat de derde partij hiervoor de financiële middelen aan CJP beschikbaar heeft gesteld.
Na het 1^e kwartaal wordt door CJP de 2^e storing bijdrage OCW berekend en verdeeld over de deelnemers met een bijdrage school.
Volledige Collectieve en Individuele budgetten vervallen op 31 december.

6. Gebruik Cultuurkaartbudget

Volgorde van besteding: Het Cultuurkaart-budget wordt via een vaste volgorde uitgegeven. Bij besteding door de school zal eerst de Bijdrage School worden aangesproken, daarna de Bijdrage OCW en als laatste de eventuele Bijdrage Derden.
Volledig Collectief en Individueel Cultuurkaart-budget is besteedbaar tot en met 31 december van elk jaar en vervalt daarna.
Het individueel budget kan uitsluitend worden aangewend indien sprake is van een actieve CJP-pas.
Transacties worden door CJP getoetst op fraude en op geldigheid van transacties.
Transacties zijn ongeldig als; Er geen Culturele Prestatie tegenover staat; Een betaling door een onbevoegde is gedaan; Er sprake is van fraude of oneigenlijk gebruik.
Bij constatering van fraude of oneigenlijk gebruik zowel aan de kassa van de Acceptant als achteraf, kan CJP aangifte doen van valsheid in geschrifte. In dat geval stelt CJP zowel de school als de Acceptant op de hoogte.
Geleden schade als gevolg van fraude of oneigenlijk gebruik wordt door CJP in rekening gebracht bij de betreffende school of Acceptant.
In geval van restant Bijdrage school; deze wordt teruggestort naar de school.
Het restant Bijdrage OCW wordt teruggestort in de algemene middelen om in het volgende jaar weer verdeeld te worden over alle deelnemers.
In het eerste kwartaal van het nieuwe Cultuurkaart-jaar wordt de Bijdrage OCW dat niet uitgegeven is in het vorige Cultuurkaart-jaar (deelname is <100%) herverdeeld over de leerlingen waar de school de Eigen Bijdrage voor beschikbaar gesteld heeft.

7. CJP-passen voor leerlingen en docenten

CJP-passen voor leerlingen en docenten in het voortgezet onderwijs vormt een integraal en onlosmakelijk onderdeel van de CJP Cultuurkaart; de school is daarmee gehouden tot het leveren van inspanningen ter bevordering van de distributie en activatie van de beschikbare CJP-passen.
Voor leerlingen waarvoor Individueel Budget is besteld, bedraagt de jaarlijkse vergoeding voor het CJP-lidmaatschap €2,75 per leerling.
Voor leerlingen waarvoor Collectief Budget is besteld, wordt de CJP-pas kosteloos verstrekt.
Indien meer persoonsgegevens van studenten en/of docenten worden geüpload, en activatiecodes worden gegenereerd dan het aantal in de budgetbestelling, zal de school een factuur ontvangen voor het aantal extra aantal aangevraagde CJP-passen.
Voor docenten en ondersteunend personeel van scholen voor voortgezet onderwijs bedraagt de jaarlijkse vergoeding voor de CJP-pas €6,25 per persoon.
CJP behoudt zich het recht voor om de CJP-pas van leerlingen en/of docenten voortijdig te beëindigen indien de betreffende school niet langer deelneemt aan het CJP Cultuurkaartprogramma, dan wel indien de verschuldigde bijdragen niet tijdig of volledig zijn voldaan.
In geval van misbruik van de CJP-pas door de CJP-pashouder, zoals vastgesteld door CJP, vervalt het recht op gebruik van de CJP-pas met onmiddellijke ingang.
Na activatie van de CJP-pas gaat de leerling of docent zelfstandig een rechtsverhouding aan met CJP, waarop de algemene voorwaarden en het privacybeleid van toepassing zijn.
Er is voor scholen een gerechtvaardigd belang om vanuit de administratie een set van persoonsgegevens te uploaden in scholen.cjp.nl.
CJP heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en/of onrechtmatige verwerking in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Zie voor een beschrijving van de werkwijze CJP Cultuurkaart en de AVG | CJP.

8. Cultuurkaart-dossiers

Het Cultuurkaart-dossier betreft een digitaal instrument bestaande uit een portfolio, een dossier en een tijdlijn, waarmee de culturele ontwikkeling van leerlingen kan worden vastgelegd en gestructureerd.
Het Cultuurkaart-dossier wordt als aanvullende dienst aangeboden binnen het kader van de CJP Cultuurkaart. Details over het gebruik van het Cultuurkaart-dossier valt buiten de reikwijdte van deze voorwaarden.

3. Deelname CJP Cultuurkaart door MBO scholen