Bijgewerkt op 20 oktober 2025.

1. Algemene bepalingen

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op: Culturele Organisaties en Partners die deelnemen aan het CJP-platform en de CJP-Cultuurkaart en gelden samen met de Algemene Voorwaarden Gebruik CJP-platform.

2. Begripsbepalingen Cultuurkaart

Aanbod; De evenementen, (educatieve) programma's en producten en diensten van culturele organisaties en partners die zijn gepubliceerd op het CJP-platform en beschikbaar worden gesteld aan scholen als onderdeel van het CJP Cultuurkaart-programma.

Acceptant; Een (culturele) organisatie of individuele kunstenaar die voldoet aan de door CJP opgestelde acceptatiecriteria voor het ontvangen van Collectief Budget en Individueel Budget. Scholen kunnen cultureel-educatieve activiteiten aanvragen bij Acceptanten.

Administratiekosten; De kosten die de school per leerling of student betaalt voor deelname aan de CJP Cultuurkaart.

Betrokkene, Verwerker, Derde, Persoonsgegevens, Verwerking van Persoonsgegevens, en Verwerkingsverantwoordelijke, Datalek; De begrippen zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (“AVG”).

Bevoegd Gezag; Het bevoegd gezag is de eindverantwoordelijke van de school en het eerste aanschrijfpunt voor deelname van een school aan de CJP Cultuurkaart.

Bijdrage OCW; Het bedrag dat het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap per jaar beschikbaar stelt voor cultuureducatie via de CJP Cultuurkaart in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.

Bijdrage School; Het bedrag dat vanuit de school beschikbaar wordt gesteld in het Cultuurkaartbudget.

Bijdrage Derden; Een bedrag per leerling/student dat beschikbaar kan worden gesteld door een derde partij aan scholen die deelnemen aan de CJP Cultuurkaart om betalingen voor cultureel-educatieve activiteiten mee te doen. Derden kunnen bijvoorbeeld gemeentes, provincies of fondsen zijn.

Bijdrage Acceptant; De bijdrage die alle Acceptanten leveren aan CJP voor het uitvoeren van de CJP. De bijdrage bestaat uit 5% van het bedrag dat een school met een Acceptant overeenkomt voor een cultureel-educatieve activiteit. De school betaalt de activiteit uit het schoolbudget via een weborder. De 5% wordt ingehouden door middel van een uitbetaalafdracht op basis van de samenwerkingsovereenkomst tussen CJP en Acceptant.

BRIN-nummer; Elke onderwijsinstelling wordt geïdentificeerd aan de hand van het Basis Registratie Instellingen-nummer. Dit is een vier tekens lange alfanumerieke code.

BRIN-vestigingsnummer; Het BRIN-nummer aangevuld met een tweecijferige code die de vestiging duiden, uitgegeven door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Budgethouder; De door het bevoegd gezag aangewezen persoon die als gedelegeerde van het bevoegd gezag verantwoordelijk is voor het beheer van de budgetten en het distribueren van CJP-lidmaatschappen in scholen.cjp.nl.

Burgerschapsdossier; Een digitale mix van een portfolio, een dossier en een tijdlijn voor Burgerschap in het middelbaar beroepsonderwijs.

CJP; Stichting Cultureel Jongeren Paspoort te Admiralengracht 52h 1057 GA in Amsterdam is de aanbieder van lidmaatschappen voor jongeren tot 30 jaar en leerlingen, studenten en docenten in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs en uitvoerder van de CJP Cultuurkaart.

CJP Cultuurkaart; Een onderwijsondersteunend programma, geïnitieerd en gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en uitgevoerd door CJP, waarmee scholen in het voortgezet onderwijs financiële middelen krijgen en beschikbaar stellen om cultureel-educatief aanbod van Acceptanten af te nemen.

CJP-korting; Voordeel, voorrang of voorrecht die een CJP-pashouder kan krijgen bij geselecteerde culturele organisaties en partners.

CJP-pas; Met de digitale kortingspas kunnen CJP-pashouders korting krijgen bij de culturele en commerciële organisaties die zijn aangesloten bij CJP. Deze zijn te vinden op het CJP-platform.

CJP-pashouder; Houder van een persoonlijk CJP-pas. Een CJP-pashouder kan zijn; een jongere tot 30 jaar, een leerling, student of docent/ondersteunend personeel in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.

CJP Partnernummer; Elke culturele organisatie die zich aanmeldt bij CJP en door CJP geaccepteerd wordt krijgt een account met een uniek nummer ter identificatie toebedeeld.

CJP Schoolnummer; Elke school die zich aanmeldt bij CJP en door CJP geaccepteerd wordt krijgt een account met een uniek nummer ter identificatie toebedeeld.

Collectief Budget; Budget bestaande uit de Bijdrage OCW, de Bijdrage School en waar van toepassing de Bijdrage Derden.

Culturele Prestatie; Cultureel-educatieve activiteiten waarmee culturele en kunstzinnige vorming in brede zin wordt beoogd.

Cultuurkaart-budget; Cultuurkaart-budget is de verzamelnaam voor Individueel Budget en Collectief Budget in het voortgezet onderwijs. Het budget is beschikbaar van 1 januari tot en met 31 december.

Cultuurkaart-dossier; Een digitaal dossier met een portfolio, een dossier en een tijdlijn voor het vastleggen van een culturele ervaring in het voortgezet onderwijs.

Cultuurkaart-jaar; De tijdsperiode dat het Cultuurkaartbudget besteedbaar is. Het Cultuurkaart-jaar is gelijk aan een kalenderjaar.

Deelname Cultuurkaart; met het bestellen van Cultuurkaartbudget wordt de school deelnemer voor het geldende jaar.

Docent; persoon die kennis en vaardigheden overbrengt, verbonden aan een school.

Docent+; Een door de budgethouder aangewezen docent die kan ondersteunen in de uitvoering van de taken die horen bij de CJP Cultuurkaart.

DUO; Dienst Uitvoering Onderwijs. De Dienst Uitvoering Onderwijs voert verschillende onderwijswetten- en regelingen uit in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

EYCA; de European Youth Card Association. Het is een internationale organisatie die de European Youth Card uitgeeft, een kortingskaart voor jongeren van 16 tot 30 jaar. De kaart biedt duizenden kortingen en voordelen op het gebied van reizen, accommodatie, cultuur, sport en meer, in meer dan 30 Europese landen. CJP werkt samen met de EYCA. Jongeren met een EYCA-pas of met het EYCA-logo op een pas hebben recht op CJP-korting.

Individueel Budget; Budget bestaande uit de Bijdrage OCW per leerling/student per jaar, dat gekoppeld wordt aan de leerling/student.

KvK-nummer; Het unieke 8-cijferig registratienummer dat de culturele organisatie of partner ontvangt bij inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het dient als officieel bewijs dat de organisatie staat ingeschreven en wordt verplicht gebruikt voor aanmelding op het CJP-platform.

Leerling; Een onderwijsdeelnemer van een school die deelneemt aan de CJP Cultuurkaart en staat ingeschreven bij DUO.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; De opdrachtgever van de CJP Cultuurkaart. Het ministerie stelt hiervoor de Bijdrage OCW beschikbaar.

Partners; Culturele organisaties en commerciële organisaties die voordeel en voorrang geven aan CJP-pashouders. Deze organisaties kunnen gevonden worden op www.cjp.nl.

RIO-nummer; Het Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) nummer wordt gebruikt om locaties in het middelbaar beroepsonderwijs te identificeren en deelname aan de CJP Cultuurkaart wordt gebaseerd op het aantal studenten die geregistreerd zijn per opgegeven locatie. CJP gebruikt hiervoor de laatst gepubliceerde data van DUO.

School; Een vestiging, college of locatie waar leerlingen en studenten onderwijs volgen.

Student; Een onderwijsdeelnemer van een school die deelneemt aan de CJP Cultuurkaart en staat ingeschreven bij DUO.

Tickets & Vouchers; producten die een culturele organisatie of partner kan uitgeven en verkopen op het CJP-platform.

Weborder; De betaalmethode voor cultureel-educatief aanbod dat scholen afnemen bij Acceptanten.

2. Deelname aan het CJP-platform

Om als Culturele Organisatie of Partner (“Organisatie”) deel te kunnen nemen aan het CJP-platform, dient je Organisatie culturele toegangsbewijzen te verkopen en/of cultureel educatief Aanbod te maken voor scholen in het voortgezet onderwijs het middelbaar beroepsonderwijs. CJP behoudt zich het recht voor om een selectie commercieel Aanbod, zoals producten en diensten van externe Partners te publiceren op het CJP-platform, ten behoeve van het stimuleren van haar missie.

1. KvK-registratie

1. Om deel te nemen aan het CJP-platform dient je Organisatie te zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en te beschikken over een geldig en actief btw-identificatienummer.
2. Indien je Organisatie niet is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel kan er een alternatieve beoordelingsprocedure opgestart worden, waarbij je op andere wijze je ondernemerschap, rechtsgeldige vertegenwoordiging en belastingplicht dient aan te tonen.
3. De alternatieve beoordeling kan onder meer bestaan uit, maar is niet beperkt tot, het overleggen van een verklaring van de Belastingdienst waaruit blijkt dat de aanvrager als ondernemer wordt aangemerkt; bewijsstukken van economische activiteiten, zoals facturen, contracten of betalingsbewijzen; een verklaring van een accountant of boekhouder betreffende de aard en omvang van de bedrijfsactiviteiten.

2. Contactpersoon

1. Vanuit jouw Organisatie wordt minimaal één medewerker aangewezen die fungeert als coördinator voor gebruikers van het CJP-platform omtrent het Aanbod en activiteiten van je Organisatie, en voor communicatie vanuit CJP.
2. CJP verwittigt contactpersonen via digitale communicatie over procedures, deelname en voortgang.
3. CJP behoudt zich het recht voor om actief te communiceren met de contactpersonen over voortgang van het programma en participatie van je Organisatie te stimuleren ten behoeve van de missie van CJP.

3. Informatieplicht en actualisatie van Organisatiegegevens

1. Je Organisatie is verplicht je Organisatiegegevens aan CJP te verstrekken.
2. Je Organisatie is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de Organisatiegegevens.
3. Je Organisatie is verantwoordelijk om de gepubliceerde gegevens op https://www.cjp.nl/aanbieder voortdurend te actualiseren, en te waarborgen dat dit overeenstemt met de feitelijke situatie.
4. CJP behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie op te vragen en deelname aan en publicatie op het CJP-platform op te schorten totdat de informatie volledig is.

4. Aanbod op het CJP-platform

1. CJP streeft ernaar om een zo volledig mogelijk Aanbod van culturele evenementen en educatieve programma’s te presenteren op het CJP-platform. Dit aanbod is bedoeld om de zichtbaarheid van Culturele Organisaties te vergroten en het gebruik van het platform voor CJP-gebruikers te optimaliseren.
2. CJP behoudt zich het recht voor om het Aanbod van je Organisatie te verzamelen via derde partijen aan wie je Organisatie expliciet toestemming heeft verleend om dit Aanbod te distribueren. Dit Aanbod kan vervolgens automatisch worden gepubliceerd op het CJP-platform, zonder voorafgaande handmatige goedkeuring door je Organisatie.
3. Indien je Organisatie bezwaar heeft tegen automatische publicatie van je Aanbod op het CJP-platform, kun je dit kenbaar maken door een e-mail te sturen naar support@cjp.nl. CJP zal het bezwaar in behandeling nemen en, indien nodig, passende maatregelen treffen.
4. Je Organisatie blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de inhoud, actualiteit en juistheid van het Aanbod dat via derden wordt verspreid en op het CJP-platform verschijnt.
5. Indien je Organisatie zelf Aanbod publiceert op het CJP-platform via het Partner Portal, is je Organisatie eveneens verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van het Aanbod.
6. Je Aanbod op het CJP-platform is uitsluitend informatief bedoeld: het helpt bezoekers en gebruikers van het CJP-platform te oriënteren op beschikbare opties, zonder dat CJP garanties biedt of verplichtingen aangaat.
7. Je Organisatie garandeert dat het aanbod voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. CJP houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving en reclamecodes. CJP accepteert geen Aanbod dat betrekking heeft op alcohol, tabak, seks, religie, politiek of drugs, tenzij deze gericht zijn op veiligheid, preventie of gezondheid.
8. CJP behoudt zich het recht voor om Aanbod te verwijderen bij onjuistheden, onvolledigheid, herhaalde annuleringen of klachten.

5. Beheren en beveiligen van betaalgegevens

1. Indien je Organisatie via het CJP-platform uitbetalingen wenst te ontvangen, is het verplicht om een geldig zakelijk IBAN-rekeningnummer te registreren in het Partnerportaal op het CJP-platform.
2. Het correct invoeren, actueel houden en eventueel tijdig wijzigen van het zakelijke IBAN-rekeningnummer is de verantwoordelijkheid van je Organisatie. CJP is niet verplicht om de juistheid van de opgegeven gegevens te controleren.
3. Je Organisatie is verantwoordelijk voor het adequaat beveiligen van het organisatieaccount op het CJP-platform. Eventuele schade, fraude of misbruik die voortvloeit uit onvoldoende beveiliging of het delen van inloggegevens met onbevoegde personen, komt volledig voor rekening en risico van je Organisatie.
4. CJP stelt de accounthouder per e-mail op de hoogte zodra een wijziging in het geregistreerde IBAN-rekeningnummer wordt doorgevoerd.
5. CJP behoudt zich het recht voor om uitbetalingen op te schorten indien er twijfel bestaat over de juistheid of geldigheid van het opgegeven IBAN, of indien er aanwijzingen zijn van misbruik of fraude.

6. Verwijdering van het CJP-platform en beëindiging samenwerking

1. Als je Organisatie zich niet houdt aan onze voorwaarden of de reputatie van CJP schaadt, kan CJP de samenwerking op elk moment beëindigen en je Organisatie uitsluiten van deelname aan het CJP-platform en toegekende statussen intrekken.

3. CJP Cultuurkaart-Acceptanten

1. Om de CJP Cultuurkaart Acceptant status te krijgen en te behouden moet je Organisatie voldoen aan het inhoudelijk kader en de bepalingen. Met de Acceptant status kan aanspraak gemaakt worden op CJP Cultuurkaart-budgetten van scholen in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.

1. Professioneel cultureel educatief Aanbod

1. Je Organisatie ontwikkelt en/of produceert Aanbod met een aantoonbaar cultureel, kunstzinnig of artistiek karakter met educatieve meerwaarde.
2. Het Aanbod voor middelbaar beroepsonderwijs mag daarnaast een maatschappelijk of sportief karakter hebben, mits het educatieve element ten minste één van de volgende componenten bevat; een verbinding met culturele thema’s of verhalen; stimulering van artistieke expressie of creatief handelen; een kunstuiting zoals toneel, rollenspel, zang, dans, muziek, fotografie, beeldende kunst of audiovisuele vormgeving; bevordering van creatief denken en reflectie.
3. Het Aanbod moet geschikt zijn voor leerlingen in het voortgezet onderwijs, speciaal voortgezet onderwijs en/of praktijkonderwijs en studenten in het middelbaar beroepsonderwijs.
4. Het Aanbod is ontwikkeld door of in samenwerking met professionals in het culturele en/of educatieve domein.
5. Het Aanbod heeft een duurzaam karakter, met oog voor continuïteit en herhaalbaarheid.
6. Het Aanbod, de culturele, kunstzinnige en educatieve waarde voor de leerling of student en de praktische informatie dient online gepubliceerd te zijn op jouw website.

2. CJP-korting

1. Organisaties met de Acceptant status die individuele toegangsbewijzen aanbieden, zijn verplicht een openbare en toegankelijke CJP-korting te verstrekken aan CJP-pashouders.
2. De CJP-korting dient de meest gunstige korting op een Toegangsbewijs te zijn voor de doelgroep van CJP (jongeren tot 30 jaar en docenten), dat bij je Organisatie beschikbaar is.
3. Er is per organisatie één CJP-kortingstarief voor de hele doelgroep van CJP (jongeren tot 30 jaar en docenten).
4. Alle CJP-pashouders en EYCA-pashouders hebben op vertoon van de (digitale) pas recht op het kortingstarief.
5. Je publiceert de CJP-korting in je eigen webshop, aan de kassa op locatie en bij CJP.
6. Niet-naleving kan leiden tot intrekking van de Acceptant status.

3. Aanmeldingsprocedure

1. Indien je Organisatie voldoet aan de criteria in het inhoudelijk kader, kun je jouw Organisatie aanmelden voor de Acceptant status op het CJP-platform.
2. CJP beoordeelt de aanvragen binnen een maand nadat deze is ingediend.
3. De beoordeling van CJP vindt plaats op basis van de opgeven informatie in de aanmelding en de gepubliceerde informatie op de website van jouw Organisatie.
4. Bij het ontbreken van vindbare informatie of als de opgegeven informatie onjuist of onvolledig is, wordt de aanvraag afgewezen.

4. Besluitvorming aanmelding

1. CJP communiceert een toekenning of afwijzing via e-mail.
2. Bij goedkeuring wordt jouw Organisatie opgenomen in het register van Cultuurkaart-acceptanten.
3. CJP behoudt zich het recht voor om aanvragen te beoordelen en af te wijzen. Een afwijzing van de aanvraag geschiedt zonder mogelijkheid tot bezwaar of beroep.
4. De Acceptant status kan te allen tijde door CJP worden ingetrokken, indien daartoe gronden aanwezig zijn.

5. Aanspraak op Cultuurkaartbudget

1. Alleen Culturele prestaties en -activiteiten komen in aanmerking voor betaling door Scholen met Cultuurkaartbudget.
2. Niet culturele activiteiten, diensten of goederen mogen niet met Cultuurkaartbudget gefinancierd worden.

6. Financiële bijdrage Acceptant

1. Acceptanten zijn verplicht om over elke budgetbetaling 5% afdracht van het totale weborder bedrag af te staan aan CJP als bijdrage aan Cultuurkaartprogramma in het algemeen en de werkzaamheid van de platformen waarop de CJP Cultuurkaart geadministreerd worden en aan de financiering van de budgetten die aan scholen beschikbaar worden gesteld.
2. Bij de berekening van de afdracht zijn er afrondingsverschillen mogelijk. CJP berekent de afdracht op cent-basis.
3. Het is niet toegestaan de 5% afdracht door te berekenen aan de School.

7. Uitbetaling

1. CJP keert het resterende bedrag (95%) na inhouding van de afdracht giraal uit op de bankrekening van de Acceptant.
2. CJP verwerkt deze financiële afhandeling in opdracht van de Stichting Cultuurkaartcentrale die verantwoordelijk is voor de juiste verdeling van de financiële middelen, toevertrouwd door de Scholen, het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap of Derden.

8. BTW

1. Acceptanten dragen BTW af over het uitbetaalde bedrag (95% van het totale transactiebedrag), tenzij zij zijn vrijgesteld van BTW over culturele activiteiten.
2. Het toepasselijke btw-tarief is afhankelijk van de sector.
3. De verplichting ontstaat bij ontvangst van de betaling.

9. Intrekking van de erkenning

1. CJP is gerechtigd de Culturele Organisatie of Individuele Kunstenaar de erkenning als Acceptant te ontnemen als er niet (meer) wordt voldaan aan de criteria van het inhoudelijk kader.
2. De intrekking wordt per e-mail aangekondigd met een termijn van één maand zodat openstaande weborders kunnen worden afgehandeld.
3. Je Organisatie kan binnen veertien dagen na aankondiging bezwaar aantekenen door een e-mail te sturen naar support@cjp.nl.

10. Jaarlijkse herziening

1. CJP behoudt zich het recht voor om jaarlijks inactieve Acceptanten de status te ontnemen waardoor de Culturele Organisatie geen aanspraak meer maakt op Cultuurkaart-gelden.

4. CJP-korting

CJP promoot Aanbod namens Organisaties op het CJP-platform bij de doelgroep van CJP. Organisaties dienen hiervoor CJP-korting (“Voordeel”, “Voorrang” en “Voorrecht”) te bieden aan de doelgroep die in aanmerking komt voor de CJP-pas.

1. Doel

1. CJP-korting omvat voordelen, privileges en/of prijsreducties die beschikbaar worden gesteld aan CJP-pashouders op het Aanbod van je Organisatie (evenementen, producten, diensten).
2. Het doel van CJP-korting is het bevorderen van cultuurparticipatie onder jongeren.
3. Je Organisatie publiceert informatie over beschikbare CJP-kortingen op het CJP-platform.

2. Toepassing en verstrekking

1. Je Organisatie is verantwoordelijk voor het verstrekken van CJP-korting aan CJP-pashouders, en voor het correct en volledig communiceren van de CJP-korting aan de doelgroep via je eigen kanalen.
2. Je Organisatie bepaalt zelfstandig en onder welke voorwaarden de CJP-korting wordt verleend. Aanvullende eisen, zoals het tonen van legitimatie, mogen worden gesteld.

3. Verplichtingen

1. Als je Organisatie de Acceptant status heeft en individuele toegangsbewijzen verkoopt, ben je verplicht een openbare en toegankelijke CJP-korting te verstrekken aan CJP-pashouders. Niet-naleving kan leiden tot intrekking van de Acceptant status en verwijdering van het CJP-platform.
2. De CJP-korting dient de meest gunstige korting op een Toegangsbewijs te zijn voor de doelgroep van CJP (jongeren tot 30 jaar en docenten), dat bij je Organisatie beschikbaar is.
3. Er is per organisatie één CJP-kortingstarief voor de hele doelgroep van CJP (jongeren tot 30 jaar en docenten).
4. Alle CJP-pashouders en EYCA-pashouders hebben op vertoon van de (digitale) pas recht op het kortingstarief.
5. Je publiceert de CJP-korting in je eigen webshop, aan de kassa op locatie en bij CJP.

4. Beschikbaarheid en wijzigingen

1. Als je Organisatie de CJP-korting wilt wijzigen, dan dien je dit tijdig aan CJP kenbaar te maken, ruim vóórdat je dit doorvoert op je eigen kanalen.

5. Bemiddeling en klachtenafhandeling

1. De overeenkomst voor aankoop van Aanbod met CJP-korting wordt rechtstreeks gesloten tussen de CJP-pashouder en jouw Organisatie. CJP is geen partij in deze overeenkomst.
2. Indien er klachten worden ingediend over de CJP-korting dan verwijst de klacht door naar de contactpersoon van je Organisatie.
3. CJP bemiddelt niet in geschillen tussen gebruikers van je Aanbod, CJP-pashouders en jouw Organisatie.