Ontdek
Kortingen Win CJP events
Over CJP
Contact
Koop je pas Inloggen
Veni, vidi, festival
07 APR 2017 • Door Elize Kerseboom • Meer blogs over Festival

Veni, vidi, festival

Bijna altijd is er wel een bezig. Of net afgelopen. Of bijna begonnen. CJP bekeek de stand van zaken bij drie festivals in drie verschillende stadia.

Wat gebeurt er allemaal in het werkende hart van een festival? We checkten in bij het afgelopen Movies that Matter, het happening Tweetakt én het nog niet begonnen Oerol

Het opgeruimde bureau bij Movies that Matter
(Den Haag, 24 maart – 1 april)

 

Hoe gaat ’t daar, op MTM HQ?
Leonie Hoeboer, medewerker educatie: ‘Het is akelig stil op kantoor! We zijn nu met ongeveer twaalf mensen – de vaste werknemers van het festival. In de aanloop waren dat er zo’n 25. Het kantoor zat ramvol, overal waar een béétje ruimte was, zat iemand met laptop tussen gewurmd. Tijdens het festival vorige week werkten we met honderden in totaal. Dus het verschil is groot.’

Hoe is het met de energie?
‘Ik kan niet voor iedereen spreken, maar ik ben moe. Het effect van een week Movies that Matter is een beetje alsof je naar een muziekfestival bent geweest. Je spreekt de hele dag leuke mensen, hoort mooie verhalen en krijgt te gekke reacties op films en randprogrammering – tot handgeschreven kaartjes aan toe! We hadden meer bezoekers dan vorig jaar. Dat geeft energie, maar nu het voorbij is, val je toch een beetje in een gat.’

En nu?
‘Ik heb vandaag m’n bureau opgeruimd. Eindelijk! Ook spelen we weer potjes tafeltennis in de tuin. Ondertussen ben ik veel aan het bellen met mensen die ik een maand of twee geleden sprak over interessante zaken, maar waar toen geen haast bij was. We zijn alweer druk bezig met films selecteren voor schoolklassen en lesprogramma’s. Dat moet voor de zomervakantie rond zijn, wanneer scholen de jaarplanningen af willen hebben. We gaan dus lekker door.’ 

Het rennen en vliegen bij Tweetakt
(Utrecht, 31 maart – 16 april)

 

Loopt alles op rolletjes daar?
Mirjam Reyneveld, afdeling productie: ‘Het gaat heel goed! Alles schuift nu in elkaar als puzzelstukjes. Ik vind het tof om al die locatiebezoeken, besproken zalen en ingeplande voorstellingen nu samen te zien komen. Je ziet hoe iedereen op verschillende plekken in Utrecht met z’n eigen onderdeel bezig is, terwijl je voorheen nog vanuit één ruimte met elkaar werkte.’

Dus er is niemand aanwezig op het hoofdkantoor?
‘Dat is tijdens het festival inderdaad vrij verlaten. Af en toe valt er iemand binnen om iets kleins te regelen of de rust op te zoeken. Waar het wél druk is, is in onze tijdelijke pop-up-kantoortjes op de Neude. Dat zijn containers van vier bij vier meter. Hier zitten we met catering, communicatie, pr, productie; van alles door elkaar.’

Moe?
‘Ja, want je draait lange dagen tijdens zo’n festival. Ik ren en fiets van hot naar her: bloemen brengen voor premières, eten halen voor castleden en tal van andere dingen regelen op locatie. Tegelijkertijd krijg je hier natuurlijk energie van. En gelukkig is er tijd om zelf ook wat theatervoorstellingen te zien, ik kom net uit Choco & Kaas. Nog tien dagen en dan zit het er alweer op. Het is een vrij lang festival, maar tegelijkertijd vliegt het voorbij.’

Het langzaam losbarstende geweld bij Oerol
(Terschelling, 9 – 18 juni) 

 

En? Stilte voor de storm?
Adriaan Woudstra, hoofd marketing en communicatie: ‘Ik kan m’n bureau niet meer zien door alle papieren, het is heel druk. Het begint steeds hectischer te worden: we hebben vorige week onze interne kick-off gehad. Toen hebben we met een groepje net gestarte werknemers over Terschelling getoerd om iedereen klaar te stomen: locaties kijken en vertellen hoe het festival er straks ongeveer uit zal zien. Bij marketing en communicatie zijn we heel druk met de website, het magazine, pers aanschrijven en het bekend maken van de eerste namen.’

Met hoeveel man zitten jullie nu op kantoor?
‘Voor de kick-off met zo’n 25 tot 30, nu met 35. Het bouwt langzaam op tot het festival begint. Tegen die tijd zitten we op duizend medewerkers. Van barcoördinators en schoonmaakteams tot informatieloketmedewerkers.’

Wat ga je allemaal doen vandaag?
‘Om twee uur heb ik een Skype-afspraak met de eindredacteur van ons magazine. We moeten bepalen wie we gaan interviewen, welke artiesten erin komen en hoe we dat allemaal gaan opzetten. Verder ben ik druk met een begroting. En ik mag het eigenlijk niet zeggen, maar vanavond ga ik naar Motel Mozaïque, omdat zij curator zijn van een van Oerols muziekprogramma’s. Een hoop te doen dus.’

Zo blijft elk festival, ongeacht de fase waarin het zich bevindt, toch goed druk. Dat kunnen we alleen maar aanmoedigen, want al dat harde werk resulteert in de mooiste momentjes voor jou als bezoeker. Een bezoeker die op bovenstaande én andere festivals flink wat leuke CJP-kortingen krijgt.

Comments